Hiển thị

Home »
Thứ Tư, 21 tháng 12, 2011

In văn bản khổ A5 để đóng thành tập

Một chuyện tưởng chừng đơn giản như in 2 trang A5 lên từng mặt giấy A4 để gấp lại và đóng thành tập lại gây lúng túng cho khá nhiều người sử dụng trình soạn thảo MS Word. Nếu bạn có nhu cầu, bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng.

Mặc định thì MS Word không hỗ trợ việc xếp tay sách để bạn có thể in 2 trang khổ A5 theo kiểu trang đầu ghép với trang cuối ghép chung vào 1 trang A4, sau đó lồng chúng vào nhau và đóng kim giữa, tạo thành một quyển sách hoàn chỉnh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thực hiện được việc này với một vài thủ thuật nhỏ trình bày trong bài viết sau đây.

Bạn có thể thực hiện được điều này trên máy tính cài Win 2000, Win XP, Win 2003 trở lên, còn với Win 98 để làm được bạn phải cài đặt Office 2000 trở lên.
Sau khi đã có đủ các điều kiện trên bạn hãy tiến hành như sau (minh họa bằng việc in một luận văn 20 trang khổ A5):

Nếu máy cài Win 2000 với Office 97

- Bạn mở bản luận văn ra.
- Bấm vào menu File > Page Setup, chọn nhãn Layout, đánh dấu vào mục Different odd and even, bấm OK.
- Bấm vào File > Printer, trong ô Pages bạn gõ 20,1 là số trang bảng tóm tắt.
- Bấm vào mục Properties.
- Bấm vào mũi tên chỉ xuống, chọn mục Pages Per Sheet và chọn là 2, bạn sẽ thấy số trang hiển thị ở bên phải, bấm OK. Bấm tiếp OK để thực hiện lệnh in.
- Sau khi in xong trang 20 và trang 1 bạn lật ngược lại tờ giấy, cho vào máy in.
- Bấm vào File > Printer, trong ô Pages bạn gõ 2,19.
Các trang tiếp theo bạn in theo thông số 18,3 và 4,17 bạn cứ đảo số trang khi in như vậy cho đến khi hết tài liệu.

Nếu máy cài Win 2000 với Office 2000 hay Office XP, Office 2003.

- Trước hết bạn mở tóm tắt luận văn ra.
- Bấm vào File > Page Setup, chọn nhãn Margins.
- Đánh dấu kiểm vào ô Mirror margins, bấm OK.
- Bấm vào File > Print... hoặc bấm tổ hợp Ctrl+P để mở hộp thoại in.
- Bạn gõ vào ô Pages là 20,1.
- Trong ô Pages per Sheet chọn 2 pages.
- Bấm vào mục Properties.
- Trong ô Pages per Sheet chọn 2 pages.
- Bấm OK. Bấm tiếp OK để thực hiện lệnh in.
Sau khi in xong trang 20 và trang 1 lên một tờ A4, bạn lật ngược lại cho mặt trắng lên trên, đưa vào khay giấy của máy in, bấm vào File > Print... để in tiếp. Khi hộp thoại Print hiện ra bạn gõ vào ô Pages là 2,19, bấm OK, cứ như vậy bạn in các cặp trang lần lượt như sau: 20,1 - 2,19 - 18,3 - 4,17 - 16,5 - 6,15 - 14,7 - 8,13 - 12,9 -  10,11.
Tags:

You may also...

Comments[ 0 ]


Đăng nhận xét

Hot